Hallo! Wir sind Thomas - ein offenes Familienunternehmen, das den Menschen in den Mittelpunkt stellt –  sei es unser Teammitglied wie Dich oder unsere Kunden. Dabei setzen wir auf charakterstarke, eigenverantwortliche Menschen mit einer hohen Sozialkompetenz. Uns liegt die Gesundheit unserer Mitarbeiter ebenso am Herzen wie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Es ist Deine Chance, Teil dieser Erfolgsgeschichte und eines dynamischen Teams zu werden.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

• Standort: 57562 Herdorf
• Anstellungsart: Vollzeit
• Start: Ab sofort

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft (Terminmanagement, Reiseplanung, Verpflegung, Präsentationserstellung etc.)                  
• Eigenverantwortliches Office-Management, kalenderübergreifende Terminplanung, Bereichscontrolling und Aufgabenmanagement                   
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen, wie z.B. Management-Meetings, Beiratssitzungen und Betriebsversammlungen                      
• Unterstützung bei der Umsetzung von Entscheidungen          
• Aktive Teilnahme an bereichsübergreifenden Meetings wie z.B. Assistenz-Runden und ggf. Mitarbeit in Arbeitskreisen
• Übernahme von Projekt- und Sonderaufgaben                   
• Ansprechpartner für Mitarbeiter, Beiräte und Gesellschafter sowie externe Kontakte (auch international) bei Anfragen an die Geschäftsführung, insbesondere auch Ansprechpartner und Unterstützung für die Direct Reports der Geschäftsführung  

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz wünschenswert
• Überzeugendes Auftreten, Durchsetzungsstärke, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit, Beziehungsmanagement und sprachliches Geschick
• Fähigkeit zur Selbstorganisation sowie eine strukturierte und analytische Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Kenntnisse im SAP S4/Hana wünschenswert
• Technische Affinität wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität

Florian Mader
Thomas Magnete GmbH
www.thomas-group.com
Tel.: +49 2744 929-9023

Work-Life-Balance:

• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten

Gesundheit und Wohlbefinden:

• Bikeleasing
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)
• Fitnessstudiozuschuss
• Massagezuschuss
• Kostenlose Getränke und Obst
• Krankenzusatzversicherung
• Betriebliche Altersvorsorge

Karriereentwicklung:

• Thomas Akademie
• Gehaltsüberprüfung nach 3 Jahren
• Jährliche Mitarbeiterentwicklungsgespräche

Finanzielle Vorteile:

• Essenszulage
• Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)

Soziales und Firmenkultur:

• Firmenevents

Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung, falls du fragen hast steht dir die unten angegebene Kontaktperson gern zur Verfügung!

Du willst mal reinhorchen, wie es bei uns läuft? Hier geht´s zu unserem Podcast! Und hier findest du heraus was #echtTHOMAS bedeutet!

Über Thomas

THOMAS - Das sind wir

Mit rund 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist Thomas eines der größten Unternehmen im Landkreis Altenkirchen. 

Das Familienunternehmen Thomas entwickelt und fertigt elektromagnetische sowie fluidische Aktoriksysteme - unter anderem Ventile, Pumpen und mechatronische Systeme.
Unsere Produkte finden Anwendung in den Märkten Off-Highway, Mobility und Healthcare. Unser Anspruch, mit den von uns entwickelten Produkten unsere Kunden zu begleiten, hat uns zu einem führenden Zulieferer mit vier internationalen Vertretungen wachsen lassen.

Seit 2025 gehört die German Medical Engineering GmbH (GME) zur Thomas-Gruppe. Das Unternehmen ist auf die Entwicklung professioneller therapeutischer Licht- und Lasersysteme spezialisiert und ergänzt damit unsere bestehenden Märkte um Healthcare.

THOMAS als Arbeitgeber

Der wesentliche Schlüssel für unseren Erfolg sind hoch qualifizierte und motivierte Mitarbeitende, denen Thomas mit Wertschätzung und Verantwortung begegnet. Im Familienunternehmenskodex der Inhaberfamilie ist festgehalten, dass das Wohl des Unternehmens und somit auch der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an erster Stelle steht  – Company First.

Alles rund um den Einstieg bei uns findest Du hier:

• Thomas für Berufserfahrene
• Thomas für Berufseinsteiger
• Thomas für Studierende
• Thomas für Schülerinnen und Schüler

Hinter jedem Hashtag eine Story: #echtMITEINANDER, #echtLOYAL, #echtWEITBLICK, #echtZUHAUSE, #echtINNOVATIV, #echtFAMILIÄR, #echtGEMEINSCHAFT, #echtZUSAMMENHALT, #echtENTWICKLUNG, #echtRESPEKTVOLL, #echtWEITERKOMMEN, #echtAUTHENTISCH, #echtKARRIERE, #echtWISSENSCHAFTLICH, #echtNAH, #echtTREU, #echtPERSPEKTIVE, #echtVERTRAUEN, #echtZUVERLÄSSIG

Du willst mal reinhorchen, wie es bei uns läuft? Hier geht´s zu unserem Podcast! Und hier findest du heraus was #echtTHOMAS bedeutet!