Mitarbeiter (m/w/d) Ausschreibungsmanagement

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, wünschenswert mit Erfahrung in der Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen.
• Strukturierte, detailorientierte und effiziente Arbeitsweise mit starken Zeit- und Projektmanagementfähigkeiten zur Einhaltung enger Fristen.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Blick für Prioritäten und gute Stressresistenz.
• Starkes Interesse an regelmäßiger Recherchetätigkeit und sehr gute organisatorische Fähigkeiten.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie enge Zusammenarbeit mit den internen Schnittstellenabteilungen zur Steuerung und Einhaltung von Deadlines.

Sie haben ein Auge fürs Detail und wollen mit Ihrer strukturierten und effizienten Arbeitsweise zur weiteren Gewinnung von Aufträgen für die verschiedenen KLEUSBERG-Geschäftsbereiche beitragen?

• Dann verstärken Sie unser Team Ausschreibungsmanagement in Wissen-Wisserhof und unterstützen Sie unsere Vertriebsaktivitäten an den bundesweiten Standorten bei der Analyse und Bewertung von öffentlichen Ausschreibungen.
• Recherche, Analyse und Vorauswahl relevanter Ausschreibungen (z. B. für den Bau von Schulen, Kindergärten sowie Büro- und Verwaltungsgebäuden für die temporäre oder dauerhafte Nutzung).
• Begleitung des Ausschreibungsprozesses von der Entscheidung zur Teilnahme bis zur Durchführung der form- und fristgerechten Einreichung der Angebotsunterlagen auf den Plattformen.
• Übernahme der Kommunikation mit den ausschreibenden Auftraggebern (Bieterfragen, Nachforderungen, Einstellen von Rechnungen, Einstellen von Absagen) und den internen Schnittstellen.
• Ausarbeitung und Einreichung von Teilnahmewettbewerben.
• Bedienung der Vergabeplattformen und Pflege der erforderlichen Dokumente.
• Bearbeitung und Pflege von Stammdaten, Nachweisen und Zertifizierungen auf den aktuellen und relevanten Vergabeplattformen, Suche nach neuen Plattformen.

• Top-Rahmenbedingungen: Es erwartet Sie ein unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten / Home-Office, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30+ (zusätzlich 24.12. und 31.12.) Tage Urlaub.
• Positives Arbeitsumfeld: Bei uns arbeiten Sie an hellen, ergonomischen Arbeitsplätzen und profitieren von kostenlosen Mitarbeiterparkplätzen sowie einem modernen Betriebsrestaurant.
• Ladesäulen, die auch für private Elektrofahrzeuge zu günstigen Konditionen genutzt werden können.
• Vorzüge eines Familienunternehmens: Flache Hierarchien und ein partnerschaftliches Arbeitsklima zeichnen unser Miteinander aus.
• Eine fundierte, strukturierte Einarbeitung mit Patenprogramm, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Mitarbeitergespräche.
• Das kleine Extra: Neben einer betrieblich subventionierten Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und Bikeleasing erhalten Sie eine Ticket Plus City Karte (44 Euro pro Monat) sowie Einkaufsvergünstigungen über Corporate Benefits.