Office Manager/in

Firma
Kreutz Personalberatung & Services GmbH, Standort Köln
Branche
Dienstleistungen, Consulting
Standort
50674 Köln
Position
Referent / Assistent
Berufsfeld
Einstellungsart
Vollzeit
Eintrittsdatum
ab sofort

Willkommen bei uns

Die Kreutz Personalberatung & Services GmbH berät  Mandanten bei der Personalsuche und Personalauswahl. Unser Mandant ist als Unternehmensberatung strategischer Partner verschiedener Industrie- und Handelsunternehmen mit den Schwerpunkten Vertrieb und IT. Für sein dynamisches Team am Standort in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Office Manager/in

am Kölner Standort unseres Mandanten.



Ihre Aufgaben und Tätigkeitsbereiche

  • Organisation des Bürobetriebs am Standort
  • Telefonzentrale, Empfang und Terminkoordination
  • Korrespondenz Email & Post
  • Organisation externer und interner Veranstaltungen & Meetings
  • Koordination der Praktikanten
  • Bestellwesen (Arbeits-/Organisationsmittel, Getränke usw.)
  • Pflege der Datenbanken
  • Dokumentenverwaltung
  • Organisatorische und administrative Unterstützung des Managements
  • Termin- und Reiseplanung
  • Unterstützung bei Akquise-Aktionen, Angebotserstellung und Projektpräsentationen


Folgendes bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens drei Jahre praktische Berufserfahrung in ähnlicher Position
  • Sehr sichere Kenntnisse in Outlook, Word, Excel und Powerpoint
  • Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift
  • Englisch für Telefon und Emailverkehr mit Kunden

Wir bieten Ihnen

  • Eine abwechslungsreiche Aufgabe
  • Ein leidenschaftliches und dynamisches Team
  • Ein lebendiges Arbeitsumfeld im Herzen von Köln
  • Eine langfristige berufliche Perspektive in Vollzeit

Jetzt sind Sie an der Reihe

Bitte verwenden Sie im Betreff stets die folgende Kennziffer als Referenz: RJV-0703

Ansprechpartner

Heinz-Hubert Fischer
Heinz-Hubert Fischer
Funktion: Personalberater
Telefon: 0221/50060640
E-Mail: h.fischer@kreutz-partner.de
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